En vigueur le 12 octobre 2026

Politique de confidentialité

Chez Labo Hockey, on recueille seulement les renseignements dont on a besoin pour offrir nos services à ton joueur. Cette politique explique lesquels, pourquoi, avec qui ils sont partagés et comment exercer tes droits.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Labo Hockey est :

Pour toute question, demande d'accès ou plainte concernant tes renseignements personnels, écris-lui à cette adresse.

Les renseignements qu'on recueille

On recueille des renseignements quand tu remplis un de nos formulaires (inscription, liste d'attente, analyse de match) ou quand tu nous écris.

• Sur le parent : nom, adresse courriel, numéro de cellulaire et ville.
• Sur le joueur : nom, année de naissance, catégorie et niveau, position.
• Pour l'analyse de match : les vidéos de matchs que tu nous envoies ou qu'on récupère sur LiveBarn, ainsi que le numéro et la couleur de chandail du joueur.
• Pour la facturation : le nom et l'adresse courriel du parent, le service acheté et le montant. On ne recueille aucun numéro de carte de crédit ou de compte bancaire.
• Photos et vidéos : des photos ou vidéos peuvent être prises pendant nos activités.

Pourquoi on les utilise

• Inscrire ton joueur et gérer sa place aux séances et aux camps.
• Former des groupes selon l'âge et le niveau.
• T'envoyer ta facture et les informations sur le service acheté.
• Confirmer les présences et te tenir au courant des changements d'horaire.
• Réaliser les analyses de match que tu as achetées.
• T'aviser de l'ouverture des inscriptions, si tu t'es inscrit sur la liste d'attente.

On n'utilise pas tes renseignements à d'autres fins sans ton consentement, et on ne les vend jamais.

Le consentement

En remplissant nos formulaires, tu consens à ce qu'on utilise tes renseignements aux fins décrites ci-dessus. Pour un joueur de moins de 14 ans, c'est le parent ou le tuteur qui remplit le formulaire et donne son consentement.

Tu peux retirer ton consentement en tout temps en nous écrivant. Ça peut toutefois nous empêcher d'offrir certains services, par exemple confirmer une inscription.

Photos et vidéos

Avec l'accord du parent, on peut utiliser des photos et des vidéos de nos activités sur notre site web et nos réseaux sociaux. Si tu ne veux pas que ton enfant apparaisse dans nos publications, ou si tu veux qu'on retire une photo, écris-nous et on la retire.

Les vidéos envoyées pour une analyse de match restent privées. Elles ne sont jamais publiées sans ton accord.

Qui a accès à tes renseignements

Seuls les membres de l'équipe Labo Hockey qui en ont besoin pour offrir le service y ont accès. Pour fonctionner, on utilise aussi ces outils externes :

Certains de ces fournisseurs conservent les données sur des serveurs situés à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. On choisit des fournisseurs reconnus qui offrent des mesures de sécurité adéquates.

Combien de temps on les garde

• Liste d'attente : jusqu'à l'ouverture des inscriptions du service choisi, puis au plus 12 mois.
• Inscriptions : pendant la saison en cours, puis au plus 12 mois après la fin du service.
• Vidéos d'analyse : au plus 12 mois après la livraison de l'analyse.
• Factures : 6 ans, comme l'exigent les règles fiscales.

Ensuite, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire.

Comment on les protège

Nos comptes sont protégés par mot de passe et l'accès est limité aux personnes qui en ont besoin. Les dossiers d'analyse de match sont privés et partagés seulement avec le parent concerné.

Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, on avisera les personnes touchées et la Commission d'accès à l'information.

Tes droits

Tu peux en tout temps :

• demander d'accéder aux renseignements qu'on détient sur toi ou sur ton enfant;
• demander de les corriger s'ils sont inexacts ou incomplets;
• demander qu'ils soient supprimés ou retirer ton consentement;
• poser des questions sur la façon dont on les utilise.

Écris à labohockeyvicto@gmail.com. On répond dans un délai de 30 jours.

Si tu n'es pas satisfait de notre réponse, tu peux porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Notre site web

Notre site n'utilise pas de témoins (cookies) de suivi ni d'outil de statistiques. Il ne contient aucun formulaire : les inscriptions se font par des formulaires Google, qui sont soumis à la politique de confidentialité de Google.

Modifications

On peut mettre cette politique à jour. La date en haut de la page indique la version en vigueur.